Contraloría admite formatos propios de certificados de disponibilidad presupuestaria
La Contraloría resolvió que la Municipalidad de Providencia puede usar sus propios formatos de certificado de disponibilidad presupuestaria, siempre que registren los datos mínimos del instructivo N° IN4, de 2026. Le exigió un correlativo único por año y la identificación del funcionario que emite el certificado.
Fecha del oficio:
El instructivo y su alcance
El instructivo N° IN4, de 2026, de la Contraloría General estandarizó el contenido mínimo de los certificados de disponibilidad presupuestaria para los subtítulos 22, 24, 31 y 33 del clasificador presupuestario. Según el oficio, ese instructivo «no ha establecido nuevas exigencias sobre la materia, sino que se ha limitado a sistematizar y precisar la información mínima que tales certificados deben contener».
Formatos propios del municipio
La Municipalidad de Providencia consultó si podía mantener sus formatos institucionales: uno que su sistema genera automáticamente para adjudicaciones de baja complejidad y otro para contrataciones de alta complejidad. La Contraloría respondió que «no se advierte inconveniente en el uso de formatos propios por parte de los servicios, en la medida que estos registren los mismos datos a que se alude en el mencionado instructivo», y que la información consignada sea fidedigna, oportuna y completa.
Un solo correlativo por año
El oficio recuerda que la numeración de los certificados la asigna cada servicio y considera únicamente el año calendario. Por eso el municipio debe usar «un único correlativo para los respectivos certificados que se emitan», cualquiera sea el formato que utilice.
Lo que faltaba en el formato automático
Al revisar el certificado que genera el sistema municipal, la Contraloría observó que no contiene el identificador del estado ID del gobierno digital ni la individualización del funcionario competente que lo emite, «siendo insuficiente su sola firma». Esa omisión debe regularizarse.