Concejo municipal: transmisión pública con resguardo de datos personales

La Contraloría sostuvo que las sesiones del concejo municipal son públicas y que su transmisión simultánea, junto con la publicación de sus grabaciones, debe realizarse adoptando resguardos para proteger datos personales de terceros. En consecuencia, la publicidad de la sesión no autoriza a divulgar sin más antecedentes amparados por la normativa de protección de datos.

El pronunciamiento armoniza el deber de transparencia municipal con la obligación de secreto que pesa sobre quienes tratan datos personales provenientes de fuentes no accesibles al público. En esa línea, el organismo fiscalizador reiteró que las normas especiales sobre protección de datos deben aplicarse junto con la regulación específica de publicidad de las sesiones del concejo.

El criterio alcanza tanto al momento de la transmisión como a la posterior publicación de las grabaciones y de las actas de la sesión. Por ello, el municipio debe resguardar aquella información personal de terceros que pueda aparecer durante el desarrollo de la sesión, especialmente cuando no se trate de antecedentes que deban quedar expuestos al público.

La Contraloría también recordó que la reserva de una sesión sigue siendo una medida excepcional. Solo puede acordarse por los dos tercios de los concejales presentes, en los casos previstos por la ley, sin alterar la regla general de publicidad de las sesiones y de sus registros.

Fuente documental: Contraloría General de la República, dictamen E14387N25 de 2025-01-28; Boletín Jurídico febrero de 2025, página 1. Ver enlace oficial en la ficha.